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Konto
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Das Konto ist die zentrale Datenstruktur in der Buchhaltung sowie
im Zahlungsverkehr. Prinzipiell handelt es sich um eine Tabelle
mit beliebig vielen Zeilen und zwei (als Soll und Haben) bezeichneten
Spalten, die Geldbeträge aufnehmen. Zu diesen zwei Spalten
kommen in praktischen Anwendungen fast immer zusätzliche Hilfsspalten,
die Information wie das Buchungsdatum, eine fortlaufende Nummer
der Buchungszeile, erläuternden Text etc. aufnehmen.
Das Konto selbst wird durch eine (meist nummerische, seltener alphanummerische)
Kontonummer identifiziert und trägt fast immer zusätzlich
eine prägnante Bezeichnung. Vielfach ist Information wie die
Art des Kontos (siehe unten) in seiner Nummer codiert, was ein als
Kontenplan oder auch alsKontenrahmenplan bezeichnetes Schema zur
Nummernvergabe erfordert.
Ein Konto kann mit einem monetären Betrag bebucht werden:
Eine oder mehrere Zeilen werden dem Konto hinzu gefügt. Ein
Betrag wird gutgeschrieben, indem er in der Sollspalte des Kontos
eingetragen wird. Ist ein Betrag vom Konto abzuziehen, wird er in
dessen Habenspalte gestellt. Die Differenz aus den Summen der Soll-
und Habenbuchungen ist der als Saldo bekannte effektive Kontostand.
Der Buchhalter unterscheidet folgende Arten von Konten:
Bestandskonten (die Bestände an Gütern und Geld erfassen):
aktive Bestandskonten (erfassen Aktiva, also die Verwendung von
Kapital)
passive Bestandskonten (erfassen Passiva, also die Herkunft von
Kapital)
Erfolgskonten (die erfolgs- also gewinnwirksame Vorgänge erfassen):
Aufwandskonten (Aufwand wird im Soll des entsprechenden Kontos gebucht)
Ertragskonten (Ertrag wird im Haben des entsprechenden Kontos gebucht)
Beim Jahresabschluss werden alle Bestandskonten gegen das Bilanzkonto
saldiert (Saldo wird vom jeweiligen Bestandskonto auf das Bilanzkonto
gebucht) und sämtliche Erfolgskonten gegen das Gewinn- und
Verlustrechnungskonto oder kurz G u V.
Auch Bankkonten sind obiger Definition zu Folge (Bestands-)Konten.
Allerdings werden Bankkonten zusätzlich nach ihrem Einsatzzweck
wie folgt unterschieden:
Zahlungsverkehrskonten (Girokonten)
Sparkonten (meist als Sparbuch das aber physisch meist eine
Plastikkarte ist)
Für Lehrzwecke wird ein Konto meist als so genanntes T-Konto
dargestellt: Über einem waagrechten Strich befinden sich Kontonummer
und -bezeichnung und darunter ein durch einen senkrechten Strich
geteilter Raum für Sollbuchungen (links) und Habenbuchungen
(rechts).
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